Rencontre d’échanges autour du logiciel Mairie-pro de gestion de la fiscalité des communes

Le Jeudi 3 février 2022 s’est déroulée dans la salle de réunion de l’ADR Kayes une rencontre avec les services techniques d’assiette fiscale et les régisseurs des communes de Kayes, Liberté Dembaya et Hawa Dembaya, en vue d’échanger autour du logiciel développé par l’ADR Kayes pour la gestion de la fiscalité communale. Etaient présent à la rencontre :
• Le Directeur régional du Plan, de la statistique, de l’informatique, de l’aménagement et de la population,
• Le représentant du Directeur régional de la trésorerie,
• Le représentant du Directeur régional des impôts,
• Le représentant du Directeur régional des domaines,
• Le représentant du Directeur régional de la géologie et des mines,
• Le représentant du Directeur régional du développement social,
• Le Chef d’antenne du Projet Autonomisation des Femmes et Dividende Démographique au Sahel (SWEDD),
• Le régisseur des recettes de la Commune urbaine de Kayes,
• Le régisseur des recettes de la Commune rurale de Liberté Dembaya,
• Le régisseur des recettes de la Commune rurale de Hawa Dembaya.
• Le personnel technique de l’Agence de développement régional de Kayes (6 personnes).
L’objectif de la rencontre était de parcourir les différentes fonctionnalités se trouvant dans le logiciel pour faire des recommandations/suggestions en vue de son amélioration. Les fonctionnalités sont entre autres :
• la codification de toutes les ressources,
• la codification du potentiel pouvant être tiré des ressources internes,
• la codification de la transformation du potentiel en recette recouvrée par la commune,
• la génération de toute une panoplie de statistiques sur les indicateurs de développement de la commune dont les données sont issues du recensement à caractère fiscal,
• la centralisation des données et les aspects sécuritaires du logiciel.
Deux temps forts ont marqué cette journée.
1er temps fort : Présentation de la démarche d’accompagnement à la mobilisation des ressources de l’ADR Kayes.
La conception et la réalisation du logiciel s’inscrit dans une vision plus large d’embrasser tous les maillons du processus de maîtrise et de mobilisation des ressources fiscales internes aux collectivités. La présentation a passé en revue cette approche d’appui de l’ADR Kayes qui comprend entre autres activités :
• la réalisation du recensement à caractère fiscal,
• le transfert des données vers un support numérique,
• la tenue d’atelier de définition de stratégies de mobilisation et
• l’organisation de journées citoyennes.
La présentation a été suivie d’échanges qui ont portés sur les questions suivantes :
• stratégies adaptées de mobilisation des ressources internes des communes prenant en compte le cas des communes/agglomérations urbaines;
• de la nécessité de concertation entre les niveaux de collectivités pour mutualiser les stratégies et moyens en vue d’une meilleure mobilisation des ressources internes,
2ème temps fort :
Après la présentation du logiciel et de ses fonctionnalités, des échanges ont permis de discuter des aspects suivants pour améliorer la qualité de l’outil :
• la prise en compte des avertissements individuels en plus du collectif,
• les préoccupations autour de la sécurité et de la confidentialité des données,
• la simplification de l’outil et l’appui-conseil de proximité afin de permettre aux communes d’être opérationnelles dans l’utilisation,
• la prise en compte d’autres statistiques qui peuvent être produites suite aux données du recensement et pouvant servir de tableau de bord et d’aide à la prise de décision.
La rencontre a pris fin par l’expression de la satisfaction globale des participants par rapport à la qualité du travail fourni et la pertinence de l’outil sous réserve de la prise en compte des préoccupations ci-dessus citées.

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